Время. Управление временем и управление собой во времени
Ваш день напоминает работу на конвейре? Вы спешите, чтобы нагнать упущенное? У Вас нет времени, чтобы отдохнуть, потому что “время дорого”? “Нет лучшего времени, чем сейчас”, — сказал Грахам Мастертон. Правда?
Целевая группа
Менеджеры
Работники, которые хотят улучшить качество и эффективность своей работы и своей личной жизни
Работники, которые чувствуют, что выполняют слишком много заданий и хотят лучше организовать свое время
Цель семинара
Увеличение эффективности работы благодяря совершенствованию умений управления собой во время работы, а также самоорганизации. Формирование компетенций эффективного планирования действий, оценка приоритетов и системы реализации заданий. Определение каждым участником Системы Управления Временем.
Положительные стороны семинара для организаций и сотрудников
Лучшая самодисциплина и индивидуальная ответственность за результаты работы
Возрастание КПД
Большая стрессоустойчивость
Повышение эффективности и мотивации
Программа семинара
Автодиагностика продуктивности и эффективности работы
• Время как мера
• Анкета MEQ
• Анкета типов раненых (Хорн и Остберг)
• 5 отношений ко времени согласно Ф. Зимбардо и И. Бойду
• Типы суточной активности – совы и жаворонки Кривая КПД в различное время суток
• Кривая КПД в различное время суток
• Как мы используем время (автодиагностика+план усовершенствования)
• Воры времени: карта проблемы+план усовершенстования
Управление собственным временем:
• Как верно поставить приоритеты
• Матрица Эйзенховера (срочные и несрочные задания, важные и неважные задания)
• Техники управления собственным временем
• Техника “начало конца”
• Создание рабочего графика
Систематизация планов
• Анализ заданий ABC
• Тактика «салями»
• Метод Картезиуша
• Техника планирования «с конца»
• Правило Парето
• Постановка целей (актуальных, краткосрочных, стреднесрочных, долгосрочных)
• Планы на неделю и на месяц
• Правило 60:40
• Правило Паркинсона
Бэлэнсд Скоркард (BSC) как инструмент управления собой во времени
• Определение перспектив и целей с помощью метода SMART
• Анализ развития ситуации
Личные техники, которые способствуют управлению временем
• Диагностика и уничтожение барьер
• Описание малых шагов, которые необходимо сделать, чтобы достичь цели
• Самонаграждение и внутренняя мотивация
• Быстрое разрешение неприятных проблем
• Публичное заявление о том, что мы над чем-то работаем